Respuesta corta: una propuesta de gestión debería caber en pocas páginas y responder a cinco preguntas: qué haces, cuánto cobras y por qué, qué necesitas del propietario, cómo te comunicas y cuáles son los siguientes pasos. Evita prometer ingresos: explica el método, no el resultado.
Para qué sirve la propuesta
El propietario que contacta contigo suele comparar varias gestoras. La propuesta es lo que quedará encima de la mesa cuando decida. Si es clara, ordenada y honesta, facilita que te elija; si es confusa o promete demasiado, genera desconfianza.
Estructura recomendada
- Resumen de su vivienda y su situación. Una frase por punto: ubicación, tipo de vivienda y objetivo del propietario. Demuestra que has escuchado.
- Qué incluye tu servicio. Lista concreta: anuncios, atención a huéspedes, limpieza y cambio de ropa, mantenimiento, comunicación con el propietario. Marca lo que no incluyes.
- Cómo cobras. Modelo de comisión, sobre qué base se calcula y qué gastos van aparte. Si quieres ayuda para plantearlo, revisa la guía sobre comisiones.
- Qué necesitas del propietario. Documentación, acceso a la vivienda, decisiones que le corresponden y plazos.
- Cómo os comunicáis. Canal, frecuencia y qué recibe cada mes. Un resumen mensual claro genera más confianza que una promesa.
- Próximos pasos. Qué ocurre si dice que sí: firma, visita, puesta en marcha y fechas orientativas.
Qué evitar
- Promesas de ingresos o de ocupación. No dependen solo de ti y generan conflicto si no se cumplen.
- Frases vacías como «servicio premium» sin decir qué incluye.
- Letra pequeña. Si hay costes aparte, ponlos a la vista.
- Cifras de mercado sin fuente. Si no puedes citarla, no la uses.
Un detalle que ahorra problemas: la licencia
Antes de preparar la propuesta, confirma que la vivienda tiene su número de registro turístico y compruébalo con el registro oficial de su comunidad autónoma. La normativa depende de cada comunidad y ayuntamiento y puede cambiar, así que revísala con fuentes oficiales o con un profesional. Este paso lo explicamos mejor en qué preguntar al propietario antes de gestionar su vivienda.
Cómo presentarla
- Por escrito primero. Un documento breve que pueda releer y compartir con su familia o socios.
- Una conversación después, si lo prefiere, para resolver dudas.
- Un plazo razonable para decidir, sin presión.
- Seguimiento sin agobio. Un mensaje a los pocos días basta.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto debe durar una propuesta?
Lo justo para contestar las cinco preguntas. Pocas páginas y bien ordenadas funcionan mejor que un documento largo.
¿Debo incluir una previsión de ingresos?
Es más prudente no prometer cifras. Si incluyes un ejemplo, indica claramente que es ilustrativo y de qué datos sale.
¿Conviene firmar un contrato en el mismo momento?
Lo habitual es separar propuesta y contrato. El contrato conviene revisarlo con un profesional jurídico de tu confianza.
¿Cómo capto propietarios para enviarles propuestas?
Combinando anuncios y SEO local. Lo explicamos en la guía de captación de propietarios.
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